«Матрица изменений» — инструмент управления трансформацией компании

«Матрица изменений» — инструмент управления трансформацией компании

Основы процессного подхода Для начала следует определить основные понятия методологии процессного подхода. Базовым ее понятием является процесс. Однако, следует обратить внимание, что выходом не может быть любой продукт, производимый компанией, а лишь имеющий ценность для потребителя. Выход всегда имеет потребителя, если потребителем является другой процесс, то для него выход предшествующего процесса является входом или ресурсом. У каждого бизнес-процесса существует владелец — должностное лицо или коллегиальный орган управления, который несет ответственность за надлежащее проведение процесса. Внутри подразделения может быть выделено несколько бизнес-процессов, за которые отвечает руководитель подразделения. При функционировании бизнес-процесса возникает необходимость определения его эффективности. Затем необходимо составить планы проведения отдельных бизнес-процессов.

РАЗДЕЛ 6. ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ

Какие новые возможности предоставляет предприятию применение -систем? Какие технологические решения позволяют реализовать этот подход? Чтобы разобраться в преимуществах , начнем с определения самого бизнес-процесса. Вот одна из классических формулировок: Бизнес-процессы точно характеризуют фирму, являются источником всех ее конкурентных преимуществ и определяют ее рыночную специализацию.

«реинжиниринг бизнес-процессов» разработано авторское .. Реинжиниринг «с чистого листа» - это полная ликвидация существующего бизнес-.

Ключевая идея реинжиниринг бизнес-процессов состоит в идее тождества задач управления компанией и управления процессами. С точки зрения реинжиниринга бизнес-процессов недостаток традиционного подхода к управлению, концентрирующегося на выполнении и улучшении выполнения отдельных функций, описывается как несовпадение глобального оптимума с набором последовательных локальных. Поэтому реинжиниринг бизнес-процессов далее — предлагает не улучшать существующую организацию, а начинать ее строительство"с чистого листа", на котором указаны только процессы.

Соответственно, все, что является"просто улучшением", не является реинжинирингом. Основные принципы реинжиниринга и его отличия от других подходов следуют из процессного взгляда на организацию. предполагает, что устройство организации по функциональному принципу обычно требует довольно затратной, в разных смыслах этого слова, работы по склейке процесса из отдельных действий.

Причем никто не отвечает за результаты процесса в целом и не ориентирован на них. Вместо этого предлагает экономить на"клее", объединяя отдельные операции и нанимая более квалифицированный персонал. предлагает отказаться от"искусственного" конвейерного подхода к организации процессов, когда они приводятся к линейной форме. Согласно многие части одного процесса могут выполняться параллельно, с того момента, как для них появилась информация, детали и т.

Реинжиниринг бизнес-процессов впервые появился в США и за короткое время стал одним из ведущих и активно развивающихся методов управления современным предприятием с использованием информационных технологий. Практика использования реинжиниринга показывает, что этот метод необходим, особенно в условиях проведения глобальной экономической реформы и информатизации общества.

Срок публикации - от 1 месяца. Революционность реинжиниринга заключается в отказе от традиционных правил и предположений по управлению предприятием, которые часто оказываются устаревшими, ошибочными или просто неподходящими для конкретной ситуации, а бизнес проектируется заново с чистого листа [5]. Проекты реинжиниринга бизнес-процессов проводятся по всему миру уже около 10 лет, однако в России данная технология еще только начинает внедряться.

«Клеем», связывающим бизнес-процессы, является идеология. Учетные и коммуникационные системы также мало востребованы в.

Интегрируем бизнес-процесс с внешней базой данных, содержащей таблицы автотранспортных средств и водителей: Сотрудники пишут служебные записки, обосновывая необходимость поездки, например, в налоговую инспекцию или в аэропорт. Канцелярия или секретариат их рассматривают, диспетчер гаража выделяет машину, в спорных случаях вопрос выносится на рассмотрение руководства. Автотранспорт может быть собственным, предоставляться сторонней обслуживающей организацией, или возможна комбинация того и другого.

Данный бизнес-процесс может являться подходящим кандидатом для пилотного проекта . С одной стороны, он несложен, так что пилотный проект не затянется. С другой стороны, он представляет определенный практический интерес, поскольку в нем участвуют различные службы, и борьба и споры по поводу выделения или невыделения автотранспорта в жизни случаются. В демонстрации пользователи взаимодействуют с бизнес-процессом через специализированный портал, поставляемый в составе .

Это самый простой способ, не требующий программирования. Можно также разработать собственное веб-приложение для запуска экземпляров бизнес-процесса и вывода списка назначенных пользователю заданий и интегрировать его в корпоративный портал. Схема бизнес-процесса Пояснения к элементам, использованным в данной схеме: На схеме должна быть ровно одна точка запуска и из нее должна выходить ровно одна стрелка. С точкой запуска, как и с последующими шагами бизнес-процесса, ассоциируется интерфейсная форма.

На схеме может быть одна или несколько точек останова.

Реинжиниринг бизнес-процессов как метод управления предприятием на базе информационных технологий

Сведение множества к единому — в этомпервооснова красоты. Пифагор С начала х годов методическим направлением, изучающим вопросы процессной организации систем управления и дающим решения по их построению, является реинжиниринг бизнес-процессов РБП . Его автором считается Томас Дэйвенпорт, который предлагал, прежде чем приступать к проектированию новых БП, изучить и отчетливо представить себе существующие бизнес-процессы.

Истоки концепции реинжиниринга ведут к теориям управления, разработанным еще в девятнадцатом веке.

Контакт-лист · Общение в чате .. Что такое бизнес-процессы .. Как мне очистить данные полностью, чтобы начать с чистого листа .

оперирует рядом базовых понятий. Функция — это действие, которое выполняется. Бизнес-процесс — это упорядоченная во времени и пространстве совокупность функций, направленных на получение определенного результата, с указанием начала и конца и точным фиксированием элементов взаимодействия, исполнителей, результатов. В результате реинжиниринга оптимизируются управляющие, основные и обеспечивающие бизнес-процессы.

0, ранее известный как технология структурированного анализа и разработки был разработан в США как набор рекомендаций по построению сложных систем, которые предполагали взаимодействие механизмов и обслуживающего персонала. Проект реинжиниринга бизнес-процессов возможно проводить только лишь в том случае, когда определены миссия и стратегическое видение развития организации, разработана система управления по целям . Диагностика с целью определения условий для формализации бизнес-процессов управляющих воздействий, входов-выходов процессов, зон ответственности конкретных исполнителей по следующим уровням: Анализ методов и инструментов руководства: Коррекция организационно-функциональной модели управления и определение функциональных обязанностей по каждой должностной позиции.

Практическое сопровождение внедрения изменений. Результаты диагностики организационно-управленческой деятельности организации. Модель управляющих, основных и обеспечивающих бизнес-процессов в формате 0, которая содержит детальную регламентацию последовательности и содержания работ каждого сотрудника. Схема организационно-функциональной модели управления. Описание функциональных обязанностей по каждой должностной позиции.

Начать бизнес с чистого листа

Реорганизация процессов в социально-экономических системах 6. Второй подход к проведению РБП появился в результате анализа критических замечаний в адрес метода чистого листа. Истоки концепции реинжиниринга ведут к теориям управления, разработанным еще в девятнадцатом веке. В х годах века Ф.

Приняты два способа внедрения бизнес-процесса: либо разработка его «с чистого листа», либо критическая переработка существующей практики.

Зачастую, для описания процесса пользуются программными инструментами, цена которых варьируется от нескольких сотен до нескольких тысяч долларов. Этап разработки изменений характеризуется большим количеством методов улучшения оптимизируемого процесса. Помимо известных приёмов оптимизации, таких как исключение лишних шагов, параллельное выполнение работ, дробление операций [4] можно воспользоваться популярным методом бенчмаркингом.

Их всего пять [6]: Показатель, характеризующий стоимость процессов или величину потребляемых ими издержек. А, поскольку стоимость процесса прямым или косвенным образом влияет на цену продукции, определяет возможность широкого охвата разных групп клиентов, то отслеживание этого показателя немаловажно. Однако эти критерии будут специфичны для различных процессов.

Поэтому неудивительно, что компания, имеющая короткие сроки исполнения процесса будет успешна. Относительно новый показатель, который можно назвать универсальным. Исходя из проведенного анализа, можно сделать определённые выводы относительно выбора того или иного варианта. Безусловно, оно наглядно показывает сущность процесса, однако команда просто теряет время, когда сперва описывает процесс, не внося коррективы, которые сразу можно было бы отразить на модели.

Реинжиниринг имеет ряд принципов, понимание которых снизит риск ошибок: Концентрация ответственности или горизонтальное сжатие процесса.

Уточнение понятия «бизнес-процесс»

Манифест революции в бизнесе: Манн, Иванов и Фербер, Проводимая в последние годы организационно-приватизационная реструктуризация фармацевтической отрасли направлена на повышение эффективности деятельности унитарных предприятий с государственной формой собственности ГУП. Этот процесс включает в том числе реорганизацию муниципальных аптек путем их объединения в государственные унитарные предприятия. Частым и распространенным механизмом упомянутой реорганизации стало формирование на региональных уровнях сложных структур, объединяющих такие виды деятельности как оптовая и розничная торговля, изготовление лекарственных средств, оказание услуг по бесплатному и льготному отпуску лекарственных средств и др.

Такие оптово-розничные фармацевтические организации ОРФО созданы во многих регионах страны и представляют собой в большинстве случаев конгломерат аптечного склада с прикрепленной розничной сетью, представленной бывшими муниципальными аптеками как правило, мало- или нерентабельными.

Можно привести примеры и других бизнес-процессов: заказ одежды у Такой подход"с чистого листа" позволяет отстраниться от настоящего и.

Понимание процесса Первая задача команды реинжиниринга состоит в том, чтобы получить ясное и всестороннее понятие о процессе, подлежащем реинжинирингу. Многие специалисты в данной области отмечают, что реинжиниринг бизнес-процессов требует"чистого листа". Под этим они подразумевают, что процесс следует разрабатывать как бы с нуля, чтобы над ним не довлели традиции и обычаи, которые, и привели процесс к его текущему состоянию.

Мы согласны с тем, что новые процессы не должны подвергаться влиянию старых, но из нашего опыта следует, что намного более практично начать с четкого понимания предмета рассмотрения, чем просто с нуля. Мы знаем несколько реинжиниринговых команд, которые, начав именно с нуля, обнаружили, что не могут идти вперед из-за разногласий по поводу того, что же они хотят получить.

С помощью изучения текущего процесса, рисования графиков, его этапов и выявления его клиентов и их требований, команда реинжиниринга намного повышает свою способность думать творчески о том, как должен выглядеть новый процесс. Другая причина, почему так важен первый шаг, — это то, что он помогает создать процессно-ориен-тированный настрой для членов команды. До сих пор никто в организации не рассматривал детально весь процесс.

Отдельные сотрудники и отделы на основных этапах процесса знали свои роли, но мало кто из них, если вообще кто-нибудь, представляли процесс во всей его полноте. Можно привести пример больницы , с которой мы работали. Для изучения процесса использования, стерилизации и повторного использования хирургических инструментов была создана небольшая команда. В команду вошли хирурги, операционные сестры, служащие и техники по стерилизации.

Что такое бизнес-процесс, зачем и как его усовершенствовать...

Его можно даже назвать самым модным инструментом х годов го века. Он, может быть, уступает по популярности только бенчмаркингу, описанному в следующем разделе. Как и многим другим популярным инструментам управления, РБП дано большое число различных определений. Рассмотрим определение Хаммера и Чампи, взятое из книги [6]: РБП — это фундаментальное переосмысление и радикальная модификация бизнес-процессов для достижения перелома в работе по совершенствованию в критических текущих показателях, таких как затраты, качество, обслуживание и скорость.

создание новых бизнес-процессов (БП) с чистого листа. Понятие бизнес -процесса относится ко всем процессам организации.

За счет чего обгонять конкурентов или удерживать свои позиции? За счет чего привлекать новых клиентов и не терять имеющихся? На первый план выходят такие критерии, как стоимость и время. Не менее важный критерий — это целесообразность. А для начала, задумаемся — почему передовые компании все большее внимание уделяют бизнес-процессам? Именно от процессов зависит то, как мы работаем. Почти все наши повседневные действия, связанные с работой и есть, по сути, бизнес-процессы. Другими словами, эффективность бизнеса напрямую зависит от применяемых в компании бизнес-процессов.

Глава 7. Понимание процесса

Срок публикации - от 1 месяца. Функциональный подход подразумевает закрепление за каждой организационной единицей например, должность, отдел, департамент, компания в цепи поставок ограниченного ряда функций с определенными полномочиями и ответственностью, на базе которых формируются его ключевые показатели эффективности — .

Рост транснациональных корпораций со сложными оргструктурами вскрыл все ограничения функционально-ориентированного подхода, где функции закреплены за отделами и департаментами и не объединены в потоки работ, которые фактически могут выполняться на разных континентах. В связи с этим потребовалось дополнить описание функций такими характеристиками, как входы и выходы работ, параметрами результативности и прочими важными атрибутами, встроить функции в общую схему потока работ.

Так появились описания потоков работ или действий в виде бизнес-процессов, на базе которого сформировался процессный подход. Существуют различные трактовки термина бизнес-процесс.

Создаю новый бизнес-процесс. С чистого листа. Вставляю задачу. Сохраняю примитивный бизнес-процесс из одной задачи. Сразу же.

Каковы принципы реинжиниринга бизнес-процессов Основные принципы и подходы реинжиниринга бизнес-процессов компании: Слияние нескольких рабочих процессов в один горизонтальное сжатие процесса. Это обеспечивает существенную экономию времени, затрачиваемого на взаимодействие между лицами, выполняющими разные функции. Как следствие, исключаются малоэффективные бизнес-процессы. Сокращение количества работников, вовлечённых в процесс. Происходит за счёт замены узкопрофильных сотрудников квалифицированными специалистами, охватывающими широкий спектр задач.

Исключение дополнительных процессов не обязательных, но вошедших в ход производства или управления, привычных. Персональная ответственность специалиста за принятое им решение. Сотрудник готов самостоятельно принимать решения на отведённом ему участке работы что сокращает число вертикальных взаимодействий по процессу. Вовлечение клиентов и поставщиков в бизнес-процесс. Это формирует доверительные отношения между участниками работ, что способствует взаимной выгоде.

Ваш -адрес н.

Новейшие достижения в области информационных технологий обуславливают изменения в функциональных обязанностях специалистов, которые начинают играть ведущую роль в моделировании бизнеса. Происходит процесс переосмысления бизнес-процессов на основе нового разделения труда. Реинжиниринг - это переосмысление, радикальная перестройка бизнес-процессов с целью улучшения таких важных показателей, как стоимость, количество, скорость функционирования, финансы и маркетинг для достижения значительного улучшения деятельности страховщиков.

Для определения понятия инжиниринга страховых бизнес-процессов необходимо убрать приставку"пере-" в предыдущем определении.

Реинжиниринг бизнес-процесса (РБП) - это концепция, которая получает все Реинжиниринг с чистого листа - это когда существующий процесс.

Тест на определение типа руководителя Выбор правильного подхода управления Решения по каждому направлению управления в сочетании двух подходов Организационная структура управления Проектирование компании и организация труда Грейдирование должностей Управление корпоративной культурой и талантами Внедрение системы управления Типы организаций по модели 4 Основная проблема оппортуниста Научный менеджмент, консультанты и бизнес-образование традиционно воспитывают стратегов управления.

Но среди руководителей и предпринимателей есть те, кто предпочитает действовать тактически. В рамках каждой темы описаны несколько подходов, часто противоположных и несовместимых друг с другом, и я утверждаю, что ни один из них не является безусловно правильным — каждый имеет право на существование. Книга замечательна тем, что не просто теоретически раскрывает суть идеи и показывает ее на практических примерах, но и дает советы относительно управления для разных случаев.

Автор книги сравнивает два противоположных подхода к управлению, взгляда на организацию — стратегический и оппортунистический. На примере того, как проектировать организацию, создавать организационные структуры, управлять эффективностью, разрабатывать грейды и ключевые показатели эффективности показана разница между двумя озвученными подходами подробнее читай ниже.

Розин, предлагая свой взгляд на управление организацией, опирается на следующие личные убеждения: Модель управления компанией отражает убеждения руководителя. Один верит в централизацию, а другой — в децентрализацию, один — в показатели эффективности, а другой — в дисциплину. Данные убеждения часто не имеют под собой рациональной подоплеки.

Как описывать и внедрять бизнес-процессы в компании?


Узнай, как мусор в"мозгах" мешает тебе эффективнее зарабатывать, и что сделать, чтобы ликвидировать его полностью. Кликни тут чтобы прочитать!